L’alumnat menor d’edat pot obtenir un usuari per accedir al GestIB famílies a través de l’opció de menú Famílies / Comptes d’usuari de tipus email (Web de famílies). Aquests comptes han de tenir com a nom d’usuari un correu electrònic, el qual pot ser el mateix que s’hagi informat a la fitxa de l’alumnat.
Quan s’accedeix a la secció Famílies / Comptes d’usuari de tipus email (Web de famílies), després de fer la cerca seleccionant l’ensenyament, el curs i el grup de l’alumnat del qual es volen generar els comptes, es carregarà una taula amb el nom de l’alumnat, el seu document d’identitat i el correu electrònic que s’hagi informat a la seva fitxa de l’alumne:
Com es pot veure a la captura anterior, l’alumnat que disposa de DNI i correu electrònic informat a la seva fitxa apareix amb una casella seleccionable davant del seu nom. En aquests casos, si es marca la casella i es clica el botó “Crea usuaris pels alumnes” es generarà un usuari amb el nom del correu electrònic que té informat a la fitxa de l’alumne:
Si en lloc del correu informat a la fitxa de l’alumne es vol utilitzar un correu electrònic distint, hem de clicar el text “Nou usuari” i, posteriorment, ens deixarà editar el correu electrònic:
A continuació, quan ja s’han creat els comptes, l’alumnat ha d’accedir al GestIB i clicar el botó “Reiniciar/Restablir la contrasenya”:
Després, l’alumnat haurà d’emplenar el formulari de reinici i si les dades informades coincideixen amb les de la seva fitxa de l’alumne/e rebrà una contrasenya al correu electrònic:
S’ha de tenir en compte que quan l’usuari compleixi els 18 anys i sigui major d’edat, aquest usuari deixarà de funcionar i se li ha de crear un usuari CAIB com el dels pares.