Revisat agost 2025
CAL SABER: Aquesta opció només està habilitada en els centres que imparteixen ensenyaments de secundària, batxillerat i formació professional.
A la part esquerra de la pantalla apareixen tots els possibles departaments dels que es disposen. Aquesta llista es manté constant, independentment de si afegim o no algun departament. A la part dreta es mostren els que formen o han format part del centre.
Per donar d’alta un departament, simplement es marcarà del llistat de l’esquerra i pitjarem el botó amb la fletxa cap a la dreta. D’aquesta forma ja tendrem el departament donat d’alta. Per assignar les matèries, simplement seleccionarem la icona quadrada del departament a configurar.
Per altra banda, per donar de baixa, seleccionarem el departament de la dreta i pitjarem el botó amb la fletxa cap a l’esquerra.
Matèries assignades a un departament
Cada una de les matèries matriculades en cada un dels cursos de cada ensenyament ha d’estar ben assignada al seu departament. Aquesta informació és necessària, entre altres coses, per poder gestionar la informació d’alumnes amb matèries pendents.
Aquesta acció es fa una primera vegada, en un curs acadèmic, i a partir dels cursos següents, només s’ha de fer un traspàs d’un curs al següent. Una vegada completada aquesta tasca, el centre haurà d’afegir al departament corresponent qualsevol matèria que sigui nova en la seva oferta educativa en el curs actual.
Per poder assignar les matèries a un departament s’ha de clicar la icona que hi ha a la imatge de la dreta de la pantalla i que està situada entre el nom del departament i la data d’alta.
Apareixerà una nova pantalla. Aquí, per a cada ensenyament i curs, s’ha de triar la matèria que forma part del departament que s’hagi triat, i per acabar, pitjar el botó Afegeix. Aquesta acció es repetirà per a cada ensenyament i curs que tengui matèries que s’hagin d’associar a un departament concret.
Traspàs de matèries del departament d’un curs al següent
Quan un centre ja té matèries assignades als departaments, cada any ha de traspassar aquesta informació d’un curs acadèmic al següent. Per executar aquesta acció s’ha de pitjar el botó Traspàs assignació de matèries.
IMPORTANT, perquè el traspàs funcioni correctament no hi ha d’haver cap dada en el nou curs acadèmic.
Si un centre ofereix alguna matèria nova, que s’ha d’afegir al departament, perquè el traspàs funcioni, primer s’ha de fer el traspàs, i després afegir la nova matèria. Si l’ordre no és aquest, el traspàs no funciona. Llavors, s’hauria de fer manualment tota l’assignació de matèries a cada departament, o esborrar totes les assignacions prèvies, per poder iniciar el procés de bell nou.
