Nou exemplar
L’opció Nou exemplar permet donar d’alta un nou exemplar al magatzem i associar-lo a una de les etiquetes i codis generats prèviament.
Primer de tot s’ha de localitzar el llibre o recurs educatiu al qual pertany l’exemplar que volem donar d’alta (1). Aquesta cerca es fa per títol o ISBN i es permet posar només una part d’aquests valors. En el desplegable del Títol del llibre es carregaran tots els recursos que compleixin els criteris de la cerca i s’ha de seleccionar el que correspongui. Després, s’haurà d’escriure el nº de codi de barres de l’exemplar concret que volem introduir i clicar el botó Afegir (2).
Estat d’exemplars
Des d’aquesta opció de la secció s’ha d’indicar l’estat en què es troben els exemplars retornats. Per fer-ho s’ha de cercar l’exemplar introduint el codi i se seleccionaran les opcions Utilitzable o No Utilitzable del desplegable Estat del Llibre (1).
L’apartat de Marcar revisats i utilitzables permetrà marcar com a Utilitzables o No utilitzables tots aquells exemplars ja retornats (2). També es pot marcar com a NO reutilitzables tot un lot d’exemplars que corresponguin a un ISBN concret.
Imprimeix etiquetes
Les opcions Imprimir etiquetes i Imprimir etiquetes en pdf serveixen per obtenir codis de barres associats a cada exemplar per aferrar-los a aquests. A causa del fet que els codis numèrics de cada exemplar es generen també automàticament, es recomana primer imprimir les etiquetes i posteriorment fer el registre dels exemplars a través de l’opció Nou exemplar.
IMPORTANT:
- Es recomana utilitzar l’opció Imprimir etiquetes en pdf per garantir que la impressió coincideixi amb la grandària de les etiquetes (es recomana l’ús de les de la marca APLI model 128).
- Si s’usa l’opció Imprimir etiquetes s’han d’ajustar la configuració de la pàgina per fer que tots els codis apareguin en una sola pàgina i que coincidesquin amb les etiquetes.
